Viking Cats vedtægter

Revideret 14. februar 2009

§1. Klubbens navn
Stk. 1. Klubbens navn er:  Viking Cats.
Stk. 2. Klubben blev stiftet 16. februar 2008. TICA Club Charter nr. 683 blev modtaget den 25/3 2008. Foreningens hjemsted er formandens adresse.


§ 2. Formål
Stk. 1 Klubbens formål er:
a. At fremme alle tamkattes velfærd, heruder både huskatte, racekatte og blandingskatte;
b. At afholde udstillinger, møder og andre aktiviteter for at fremme viden om og interessen for alle tamkatte;
c. At fremelske venskaber mellem katteelskere - ejere, opdrættere og udstillere - og arbejde for at fremme katteejeres, -opdrætteres og -udstilleres interesser;
d. At opmuntre til opdræt efter TICAs standarder og fremme registreringen af katte i TICA;
e. At fremme og opmuntre til venlighed mod alle dyr og gennem information at forebygge og modarbejde vanrøgt og mishandling af dyr;
f. At promovere kønsneutralisering af enhver kat, som ikke indgår i et planlagt avlsprogram, for at modvirke overskuddet af uønskede tamkatte.


§ 3. Medlemskab
Stk. 1. Kvalifikationer. Medlemskab i klubben kan opnås af enhver med interesse for at eje, opdrætte eller udstille tamkatte. Nye medlemmer skal udfylde en ansøgning om medlemskab og betale det fastsatte kontingent. Klubben vil ikke acceptere medlemmer, som er dømt for dyremishandling eller frataget retten til dyrehold, eller medlemmer, som har uafsluttede disciplinære sanktioner i andre organisationer. Bestyrelsen kan afvise en ansøgning om medlemskab, eller afbryde et eksisterende medlemskab, hvis den finder det begrundet. Det bekræftes ved afstemning på næstkommende generalforsamling jvf. stk. 3

Stk. 2. Typer af medlemskab. Hovedmedlemskab kan opnås af personer over 18 år. Hoved-medlemmer har ret til én stemme per medlem. Der kan højst optages to hovedmedlemmer per husstand. Husstandsmedlemskab kan opnås af personer over 18 år. Der gives to stemmer per husstandsmedlemskab og husstandsmedlemmer oppebærer i øvrigt samme privilegier som hovedmedlemmer. Støttemedlemskab kan opnås af personer over 18 år. Støttemedlemmer har ikke stemmeret og er ikke valgbare til bestyrelsen, men oppebærer i øvrigt samme privilegier som almindelige medlemmer. Juniormedlemskab kan opnås af personer under 18 år med interesse for klubbens formål. Juniormedlemmer har ikke stemmeret og er ikke valgbare til bestyrelsen, men oppebærer i øvrigt samme privilegier som almindelige medlemmer.

Stk. 3. Medlemsansvar. Det påhviler alle medlemmer af VikingCats at overholde klubbens vedtægter og etiske regler. Det er medlemmernes pligt at sørge for at overholde alle indgåede aftaler vedrørende katte, hvad end aftalerne er indgået med klubmedlemmer, opdrættere eller kælekattekøbere. Et medlemskab kan tages op til revision, hvis et medlem handler i strid med klubbens vedtægter, formål eller etiske regler. I disse tilfælde kan bestyrelsen udstede en advarsel eller suspendere medlemmet med øjeblikkelig varsel og indstille til eksklusion. Endelig eksklusion foretages på en generalforsamling med en simpel flertalsbeslutning. Alle klager over medlemmer skal være skriftlige. Anonyme klager behandles ikke.


§ 4. Kontingent, regnskab og revision
Stk. 1. Kontingenter. Kontingentstørrelsen for de tre medlemstyper fastsættes hvert år af generalforsamlingen, og kontingentet forudbetales med forfald den 1. januar. Ved manglende kontingentindbetaling indstilles medlemskabet efter 1 måned. Priser 2009:

Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget samt regnskab.
Stk. 3. Klubbens regnskab følger kalenderåret,
Stk. 4. Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer.


§ 5. Tegningsregel
Stk. 1. Viking Cats tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem.


§ 6. Tilslutning
Stk. 1. VikingCats er tilknyttet The International Cat Association (TICA). Klubbens bestyrelsesmedlemmer skal både være medlemmer af TICA og være hovedmedlemmer af VikingCats. Der skal til hver en tid være mindst 5 hovedmedlemmer (herunder bestyrelsen), som er medlemmer af TICA. Klubben kan kun vedtage og håndhæve vedtægter, som ikke er i modstrid med TICA's By-Laws og øvrige regelsæt.


§ 7. Område
Stk. 1. VikingCats arbejder primært for katteejere, -udstillere og -opdrættere i Danmark og nabolandene.


§ 8. Møder
Stk. 1. Bestyrelsen afholder åbne kvartalsmøder, fortrinsvis i februar, maj, august og november. Tid og sted fastsættes af bestyrelsen.

Stk. 2. Der kan om nødvendigt indkaldes til yderligere møder, efter ønske fra formanden eller bestyrelsen eller efter skriftligt ønske fra fem stemmeberettigede medlemmer.


§ 9. Generalforsamling
Generalforsamlingen er specialklubbens højeste myndighed. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig når den er lovligt indkaldt.

Stk. 1. Der afholdes ordinær generalforsamling hvert år i februar måned. Der indkaldes skriftligt mindst 3 uger før. Med indkaldelsen skal følge dagsorden med evt. indkomne forslag, samt bestyrelsens årsberetning, herunder revideret regnskab.

Stk. 2. Der gives en stemme pr. hovedmedlem, dog kan en husstand max have 2 stemmer.

Stk. 3. Indstilling af kandidater til bestyrelsen kan ske på generalforsamlingen.

Stk. 4. For at være valgbar til bestyrelsen skal medlemmet være hovedmedlem af VikingCats samt medlem af TICA.

Stk. 5. Alle forslag fremsat af medlemmer skal være formanden i hænde senest 6 uger før generalforsamlingen, mærket "Forslag til GF". Forslaget kan anses som modtaget, når kvittering fra formanden er modtaget. Ændringer i klubbens vedtægter afgøres med mindst 2/3 flertal. Andre forslag afgøres ved almindelig flertalsbeslutning. Ved stemmelighed bortfalder forslag.

Stk. 6. Ordinær generalforsamling afholdes med følgende dagsorden:

1. Generalforsamlingens åbning.
2. Valg af dirigent.
3. Valg af stemmetæller og referent.
4. Bestyrelsens årsberetning.
5. Fremlæggelse af revideret regnskab.
6. Fastsættelse af kontingent.
7. Fremlæggelse af budget.
8. Fremsatte forslag fra medlemmer og bestyrelse.
9. Valg af bestyrelse, suppleanter, revisor og revisorsuppelant.
10. Eventuelt

Stk. 7. Med mindre andet er besluttet og taget til referat, træder vedtægtsændringer i kraft umiddelbart efter afslutningen af den generalforsamling de vedtages på.

Stk. 8. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når flertallet af bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når 1/3 af medlemmerne fremsætter begrundet skriftlig anmodning til formanden herom. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling ønsket af medlemmerne, er 2 uger. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 4 uger efter anmodningen er kommet til formandens kendskab. Med indkaldelsen følger dagsorden med de præcise punkter der skal behandles, samt begrundelsen for generalforsamlingens afholdelse.


§ 10. Bestyrelsen
Stk. 1. Bestyrelsen er sammensat af en formand, en næstformand, en sekretær, en kasserer og en rådgiver. Endvidere vælges to suppleanter, som har taleret, men ikke stemmeret, til bestyrelsens møder. Bestyrelsen samt suppleanter står for klubbens daglige drift og ledelse.

Stk. 2. Formanden og bestyrelsesmedlemmerne vælges på GF og træder omgående i funktion. Formanden vælges direkte på GF, mens de øvrige poster fordeles af bestyrelsen blandt de valgte bestyrelsesmedlemmer. Funktionsperioden er to år, med formanden og ét bestyrelsesmedlem på valg i lige år (med start i 2008) og tre bestyrelsesmedlemmer på valg i ulige år (med start i 2009).

Stk. 3. Forlader et bestyrelsesmedlem bestyrelsen, indtræder suppleanten med flest stemmer som bestyrelsesmedlem og denne konstituerer sig igen.

Stk. 4. Bestyrelsen er berettiget til at udpege medlemmer uden for bestyrelsen til at bistå i klubbens sager. Der oprettes et antal komitéer, som alle arbejder tæt sammen med bestyrelsen og refererer til bestyrelsen. Der kan oprettes komitéer og lokalgrupper efter behov.

Stk. 5. Formanden leder alle møder i bestyrelsen, og kan vælge at lede møder i de oprettede komitéer. Formanden er formel leder af alle oprettede komitéer Stk. 6. Næstformanden udfylder formandens rolle i dennes fravær.

Stk. 7. Sekretæren tager referat af alle bestyrelsesmøder og fremlægger dem på efterfølgende møder. Sekretæren vedligeholder desuden medlemslisten med medlemsnumre, navne og adresser på klubbens medlemmer.

Stk. 8. Kassereren har ansvar for kassebeholdningen og sørger for en bankkonto til denne i klubbens navn. Kontoen skal kunne modtage betalinger fra udlandet. Kassereren holder rede på udlæg og kvitteringer, og aflægger rapport om den økonomiske situation på hvert bestyrelsesmøde. Kassereren sørger endvidere for at sende navne og adresser på alle btalende medlemmer til sekretæren.

Stk. 9. Rådgiveren er et medlem som har godt kendskab til TICA og TICAs klub- og udstillingsprocedurer. Rådgiveren skal hjælpe og rådgive klubben, når der er behov for det, eller hvis rådgiveren oplever, at klubben ikke lever op til sine målsætninger eller på anden vis svigter sine forpligtelser over for TICA.

Stk. 10. Hvert år inden 1. april skal formanden, sekretæren og kassereren hver udfærdige en årsrapport til TICA, indeholdende en medlemsliste med adresser, en raport fra enhver udstilling afholdt i årets løb, en kopi af årsregnskab og budget, samt anden information TICA måtte udbede sig.